Fonctionnalités pratiques

« Mes listes » est une fonctionnalité comparable à une liste de souhaits, comme vous en trouvez sur d'autres boutiques en ligne : elle vous permet de regrouper les produits que vous achetez régulièrement afin de les (re)commander plus facilement, sans devoir les rechercher à chaque fois. Les listes sont uniquement disponibles pour les utilisateurs professionnels.

Il existe deux types de listes :

• Listes personnelles : uniquement visibles et gérées par l'utilisateur lui-même.
• Listes d'entreprise : partagées au sein d'un même numéro de client de facturation et gérées de manière centralisée par l'administrateur du compte.

Vous gérez vos listes depuis la rubrique « Mes listes » de votre compte. Vous pouvez y créer, renommer et supprimer des listes, accéder rapidement à leur contenu, les filtrer par type (personnel ou entreprise) et les trier (par exemple, selon la date de dernière modification). Les listes vous permettent d'ajouter et d'organiser des produits, de les gérer en masse (déplacer, copier, supprimer), de les ajouter en une seule fois au panier pour faciliter vos nouvelles commandes et de créer un catalogue restreint à partir duquel les utilisateurs sont autorisés à commander. Vous pouvez importer des listes à partir d'un fichier CSV et les exporter au format CSV.

• Via le bouton « Ajouter à une liste » que vous trouverez pour chaque article sur une fiche produit ou une page d'aperçu des produits.
• Vous connaissez vos numéros d'article par cœur ? Importez alors un fichier CSV contenant vos numéros d'article et les quantités souhaitées. Téléchargez le fichier, vérifiez son contenu (produits trouvés/non trouvés) et confirmez l'importation. Cela permet d'ajouter beaucoup plus rapidement un grand nombre de produits.

Oui, grâce aux actions groupées (à l'aide des cases à cocher sur la page de détail d'une liste), vous pouvez ajouter plusieurs produits au panier, les déplacer ou les copier vers d'autres listes, ou encore les supprimer.

• Vous choisissez le type de liste lors de sa création : il n'est pas possible de convertir une liste existante en liste d'entreprise. Vous pouvez toutefois exporter votre liste personnelle, puis l'importer à nouveau en tant que liste d'entreprise.
• Les listes d'entreprise sont gérées par les administrateurs du compte ; les autres utilisateurs peuvent les consulter et les utiliser. Tous les utilisateurs associés au même numéro de client voient les listes d'entreprise dans leur aperçu.
• Il n'est pas possible de partager directement votre liste personnelle avec un autre utilisateur. Vous pouvez toutefois exporter votre liste et l'envoyer par e-mail à un autre utilisateur, qui pourra ensuite l'importer en tant que liste personnelle dans son propre compte.

Vous pouvez exporter votre liste au format CSV en cliquant sur le bouton « Exporter ». Ce fichier contient les numéros d'article, les descriptions, les quantités et les prix.

Les demandes de commande correspondent aux anciennes « listes à approuver » ou « listes de validation ». Grâce aux demandes de commande, vous pouvez permettre à vos collaborateurs de passer leurs propres commandes tout en gardant le contrôle sur les articles commandés. Au lieu de finaliser directement leur commande, ils introduisent une demande de commande.

Une règle d'approbation vous permet de définir quel rôle doit approuver les commandes des utilisateurs ayant d'autres rôles. Voici comment cela fonctionne :

• Configurez une règle d'approbation qui détermine quel rôle doit approuver les commandes et pour quels rôles cette approbation est nécessaire (voir également « Règles d'approbation » dans la rubrique « Compte, inscription et connexion »).
• Les utilisateurs dont le rôle nécessite une approbation doivent d'abord introduire une demande de commande depuis leur panier avant de finaliser leur commande.
• L'approbateur reçoit la demande et peut vérifier les articles et les quantités, puis approuver, modifier ou refuser la demande.
• L'administrateur peut toujours approuver les demandes, même s'il n'a pas été explicitement désigné comme approbateur dans la règle d'approbation.

Pour chaque règle d'approbation, l'administrateur peut définir, dans la fiche de chaque utilisateur concerné (y compris la sienne), si celui-ci souhaite recevoir une notification par e-mail. Par défaut, chaque approbateur reçoit un e-mail lorsqu'une demande de commande est introduite.

Lorsque vous adhérez à Easy Scanning, nous vous fournissons un scanner portable avec une station de recharge, le tout connecté sans fil à votre ordinateur. Vous pouvez ainsi scanner les codes-barres des articles dans votre entrepôt, votre atelier ou sur votre chantier pour passer commande. Il vous suffit ensuite d'indiquer les quantités souhaitées. La commande scannée est transférée sur Lecot.be. Vous pouvez encore y apporter des modifications et envoyer votre commande en un seul clic.

Les avantages :

• Scanner facilement les articles dont vous avez besoin
• Toujours commander le bon article
• Valider ou modifier rapidement vos commandes via Lecot.be

Si vous scannez un code-barres qui n'est pas reconnu par Lecot, vous ne pouvez pas ajouter la liste des produits scannés à votre panier. Les produits non reconnus sont directement indiqués en bas de la liste. Supprimez-les pour pouvoir poursuivre votre commande.