Gestion intelligente des accès pour le Sint-Jan-Berchmans à Avelgem

Afin de garantir la sécurité des élèves, du personnel scolaire et de l’infrastructure, la direction de l’école et l’architecte ont opté pour une gestion intelligente des accès pour les trois nouveaux bâtiments du Sint-Jan Berchmans à Avelgem. L’équipe Lecot Protecta a joué un rôle à chaque phase du projet.

Le résultat ? Un système de gestion des accès convivial, flexible et surtout sécurisé. Découvrez dans la vidéo et le reportage ci-dessous comment Protecta a apporté une réponse concrète aux défis et aux attentes du maître d’ouvrage.

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Détails du projet

Année : 2023
Localisation : Avelgem
Partenaires du projet :
- Entrepreneur : Alheembouw
- Architecte : Group III architecten
- Maître d’ouvrage : Sint-Jan Berchmans Avelgem
- Fournisseur : Salto
- Sous-traitants : Lecot Protecta, menuiserie intérieure Provoost, menuiserie extérieure Alu De Witte
- Installateur de quincaillerie électronique : Lecot Protecta
- Bureau d’études : VK Engineering

Les plus grands défis de la direction de l’école

Gestion intelligente des clés

Lorsque la direction du Sint-Jan Berchmans à Avelgem a décidé de concrétiser les plans des nouveaux bâtiments scolaires, elle souhaitait disposer d’un système moderne de gestion des clés. Jusqu’alors, tous les gestionnaires de bâtiments devaient transporter un lourd trousseau de clés.

Au fil des années, un véritable enchevêtrement de portes, serrures et portails s’était développé. Chacun avec ses propres serrures et clés. La situation était donc très difficile à contrôler. Des clés étaient-elles perdues ? Des doubles étaient-ils réalisés sans autorisation ? La direction n’avait pas toujours une vue claire sur la situation.

Jusqu’au moment où Lecot Protecta a été impliqué dans les plans des nouveaux bâtiments scolaires. L’équipe Protecta a recherché et trouvé des solutions aux principaux défis de l’école. Nous parlons volontairement de défis au pluriel, car en plus d’une gestion plus intelligente des clés, la direction avait également d’autres préoccupations.

Accès contrôlé à l’école

Les nouveaux bâtiments scolaires du Sint-Jan-Berchmans comprennent un collège, une école primaire et un complexe sportif commun. Avec un nombre croissant d’élèves et une grande équipe d’enseignants et de personnel de soutien, il devenait difficile pour la direction de savoir qui avait accès, et à quel moment, aux différents bâtiments de l’école.

Pour garantir la sécurité générale, tant des élèves et du personnel que de l’infrastructure scolaire elle-même, un système de gestion des accès plus intelligent s’imposait. D’autant plus que des groupes externes devaient également pouvoir accéder aux trois bâtiments en dehors des heures de cours. Par exemple lorsque la salle de sport était louée à des clubs sportifs locaux.

Le souhait d’avoir une meilleure vue d’ensemble des accès à l’école constituait un deuxième défi pour la direction. Là aussi, Protecta a apporté une réponse claire et efficace.

La sécurité comme priorité

Une clé perdue n’est pas seulement un problème parce que vous risquez de ne plus avoir accès à un espace. Cela représente également un problème de sécurité. La clé a-t-elle été dupliquée ? Est-elle tombée entre les mains de personnes mal intentionnées ? Les clés classiques ne disposent d’aucun système de suivi et ne peuvent pas non plus être désactivées.

Grâce à des solutions de quincaillerie électronique et à un plan de clés fiable, Protecta a également résolu ce problème. Grâce à un système de badges, les gestionnaires des bâtiments de l’école peuvent immédiatement bloquer un badge perdu et le rendre inutilisable.

La réponse de Lecot Protecta

Partout où vous souhaitez soumettre les flux d’entrée et de sortie des personnes à un contrôle automatique, l’expertise de Lecot Protecta s’avère précieuse. La gestion des accès vous permet d’améliorer la sécurité et la sécurité incendie, tout en facilitant l’enregistrement des personnes présentes.

Un système sécurisé et convivial

Le système de contrôle d’accès du Sint-Jan Berchmans devait non seulement répondre aux trois défis de la gestion scolaire, mais aussi être simple à utiliser et à adapter. Grâce à tout un arsenal de solutions flexibles, l’équipe Protecta a recommandé les systèmes de Salto Systems.

Les systèmes de contrôle d’accès de Salto Systems se composent de lecteurs de badges câblés et de composants alimentés par batterie pour équiper les portes et portails d’accès. Le logiciel associé garantit une gestion fluide et personnalisée des accès aux (différentes parties des) bâtiments scolaires. Le système peut être facilement adapté par l’école elle-même selon les besoins, grâce aux informations enregistrées sur le badge de l’utilisateur.

Ainsi, les changements dans l’effectif du personnel sont rapidement répercutés dans la gestion des accès. Le logiciel facilite également la gestion de la configuration du système, du niveau de sécurité et de l’ouverture ou non de certains points d’accès. De la configuration au suivi et à l’analyse des données, tout est pensé pour simplifier le travail de la direction.

SALTO SPACE, SVN et DESFIRE

Lecot a recommandé des porte-clés utilisant le protocole DESFIRE. Il s’agit actuellement de la puce RFID la plus sécurisée du marché. Cela rend ce système idéal pour la protection des identités et des données personnelles. Ce type de cryptage est par exemple également utilisé pour les cartes bancaires.

SALTO, et plus précisément SALTO SPACE, propose une plateforme électronique entièrement intégrée pour la gestion des accès. Celle-ci comprend un système logiciel permettant de sécuriser efficacement et en toute sécurité chaque type de porte ou de portail du bâtiment. Dans le SALTO Virtual Network ou SVN, vous connectez facilement des serrures autonomes alimentées par batterie ou des systèmes de fermeture raccordés au réseau électrique.

Un réseau virtuel

Le réseau virtuel SALTO ou SVN est très convivial. Il relie tous les systèmes dans un seul réseau, qu’il s’agisse de composants alimentés par batterie, autonomes ou câblés. Le SVN garantit que l’utilisateur final dispose toujours d’informations actualisées sur les utilisateurs pour tous les accès.

Cette technologie est en outre en grande partie sans fil et fonctionne avec des clés utilisateurs servant de supports d’identification. Chaque clé utilisateur contient ses propres autorisations et peut être limitée dans le temps par l’administrateur. Il n’est donc pas nécessaire de modifier les portes hors ligne via un appareil de programmation : la clé sait quelles portes peuvent ou non être ouvertes par l’utilisateur concerné. Un autre avantage est que les clés perdues ou volées peuvent être bloquées rapidement et efficacement via d’autres clés utilisateurs.

Les points d’accès en ligne téléchargent les informations d’accès et mettent à jour les droits d’accès des utilisateurs. C’est pourquoi ces points se trouvent généralement aux accès principaux d’un bâtiment. Ce sont des points de contact cruciaux : si les informations sur le support d’identification ne sont pas mises à jour, aucun autre point du bâtiment ne sera accessible à l’utilisateur.

Grâce à l’expertise du service d’installation Protecta, Sint-Jan Berchmans dispose d’un plan de fermeture clair, de la quincaillerie nécessaire pour soutenir ce plan, ainsi que d’un logiciel permettant à tous les éléments de fonctionner ensemble de manière fluide. L’école gère ainsi l’accès à ses bâtiments depuis un seul point central.

Un système rentable

En travaillant avec des points d’accès en ligne câblés à l’extérieur des bâtiments et des systèmes de contrôle d’accès sans fil à l’intérieur, Protecta a créé un système rentable. De manière générale, les systèmes câblés sont beaucoup plus coûteux. Surtout lorsque de nombreux accès doivent être contrôlés.

L’ensemble des composants nécessaires aux solutions câblées, comme le câblage lui-même, les serrures électriques, les lecteurs muraux, les contrôleurs, l’alimentation, etc., entraîne un coût unitaire par porte plus élevé par rapport aux systèmes alimentés par batterie.

Chaque projet est différent et les besoins des clients finaux ne sont jamais identiques. C’est pourquoi Protecta part toujours des souhaits du gestionnaire du bâtiment pour proposer un système adapté. Nous analysons par exemple la fonctionnalité et la fréquence d’utilisation afin de déterminer la solution la plus appropriée.

Service après-vente

Même après l’installation des systèmes, Protecta reste joignable par téléphone ou par e-mail. Les software engineers de Protecta ont ainsi organisé un workshop sur l’utilisation du logiciel afin de personnaliser, gérer et analyser les accès aux bâtiments scolaires et à l’intérieur de ceux-ci.

Un système offrant autant de possibilités et de flexibilité que celui du Sint-Jan Berchmans comporte également certains défis. Afin d’éviter que la gestion de l’école ne s’y perde, cet aspect a été abordé durant le workshop. Les explications professionnelles et l’accompagnement ont joué un rôle essentiel dans la facilité d’utilisation de la solution complète proposée par Protecta.

Si, au fil des années, un problème devait survenir avec le logiciel ou le matériel, l’équipe d’intervention de Lecot se rend rapidement sur place pour apporter son aide.