Slim toegangsbeheer voor Sint-Jan-Berchmans in Avelgem

Om de veiligheid van de leerlingen, het schoolpersoneel en de infrastructuur te waarborgen, kozen de schooldirectie en architect voor intelligent toegangsbeheer voor de drie nieuwe gebouwen van Sint-Jan Berchmans in Avelgem. Het team van Lecot Protecta speelde in elke fase van het project een rol.

Het resultaat? Een gebruiksvriendelijk, flexibel en bovenal veilig toegangsbeheersysteem. Ontdek in de video en onderstaande reportage op welke uitdagingen en visies van de bouwheer Protecta een sluitend antwoord gaf.

Bekijk de video

Projectdetails

Jaartal: 2023
Locatie: Avelgem
Projectpartners:
- Aannemer: Alheembouw
- Architect: Group III architecten
- Bouwheer: Sint-Jan Berchmans Avelgem
- Leverancier: Salto
- Onderaannemers: Lecot Protecta, binnenschrijnwerk Provoost, buitenschrijnwerk Alu De Witte
- Installateur elektronisch bouwbeslag: Lecot Protecta
- Studiebureau: VK Engineering

De grootste uitdagingen van de schooldirectie

Slim sleutelbeheer

Toen de directie van het Sint-Jan Berchmans in Avelgem besliste om de plannen voor de nieuwe schoolgebouwen uit te voeren, stonden ze op een modern sleutelbeheersysteem. Tot dan zeulden alle gebouwbeheerders een zware bos sleutels met zich mee.

Doorheen de jaren was er een kluwen aan deuren, sloten en poorten gegroeid. Elk met z’n eigen sloten en sleutels. Het was dan ook een zeer moeilijk te controleren situatie. Gingen er sleutels verloren? Werden er ongeoorloofd bijgemaakt? De directie had er niet altijd een zicht op.

Tot het moment dat Lecot Protecta bij de plannen voor de nieuwe schoolgebouwen werd betrokken. Het Protecta-team zocht en vond de oplossing voor de voornaamste uitdagingen van de school. We hebben het hier bewust over uitdagingen in het meervoud want naast een slimmere manier voor sleutelbeheer toepassen had de directie ook andere bezorgdheden.

Gecontroleerde toegang tot de school

De nieuwe schoolgebouwen van Sint-Jan-Berchmans bestaan uit een college, een lagere school en een gezamenlijk sportgebouw. Een groeiend aantal leerlingen, en een grote ploeg leerkrachten en ondersteunend personeel maakten het voor de directie niet makkelijk om te weten wie op welk moment toegang had tot de verschillende gebouwen van de school.

In functie van de algemene veiligheid, zowel van de leerlingen en het personeel als de schoolinfrastructuur zelf, drong een slimmer systeem voor toegangsbeheer zich op. Zeker omdat buiten de schooluren externe groepen toegang moesten krijgen tot de 3 gebouwen. Bijvoorbeeld wanneer de sporthal werd verhuurd aan lokale sportclubs.

De wens om een beter overzicht te hebben van de toegang tot de school, was een tweede uitdaging voor de directie. Ook op die uitdaging bracht Protecta een helder antwoord.

Veiligheid als prioriteit

Een verloren sleutel is niet enkel een probleem omdat je mogelijk niet langer toegang hebt tot een ruimte. Het geeft ook een veiligheidsprobleem. Werd de sleutel gedupliceerd? Kwam de sleutel in handen van individuen met slechte bedoelingen? Klassieke sleutels hebben geen tracking systeem en kunnen ook niet gedeactiveerd worden.

Met voorstellen voor elektronisch bouwbeslag en een betrouwbaar sleutelplan loste Protecta ook dit probleem op. Dankzij een systeem van badges kunnen de gebouwbeheerders van de school een verloren exemplaar meteen blokkeren en onbruikbaar maken.

Het antwoord van Lecot Protecta

Overal waar je de in- en uitstroom van mensen aan automatische controle wil onderwerpen, komt de expertise van Lecot Protecta goed van pas. Toegangsbeheer geeft je de mogelijkheid om de veiligheid en brandveiligheid te verhogen, en de registratie van aanwezigen te vergemakkelijken.

Een veilig, gebruiksvriendelijk systeem

Het systeem voor toegangscontrole voor Sint-Jan Berchmans moest niet enkel een antwoord bieden op de drie uitdagingen van het schoolbeheer, het moest ook eenvoudig te bedienen en aan te passen zijn. Met een arsenaal aan flexibele oplossingen in de gereedschapskist, raadde het Protecta-team de systemen van Salto Systems aan.

De toegangscontrolesystemen van Salto Systems bestaan uit bekabelde badgelezers en batterijgevoede componenten om toegangsdeuren en -poorten mee uit te rusten. De bijhorende software zorgt voor een naadloos en persoonsgebonden beheer van toegangen tot (delen van) de schoolgebouwen. Eenvoudig aan te passen door de school zelf naar gelang de situatie en met informatie van de gebruiker op de badge.

Zo laat het systeem toe dat veranderingen in het personeelsbestand snel weerspiegeld worden in het toegangsbeheer. Ook op vlak van de indeling van het systeem, het niveau van beveiliging en het al dan niet open zetten van toegangspunten maakt de software het de schooldirectie zeer gemakkelijk. Van bij het instellen tot het opvolgen en analyseren van de data.

SALTO SPACE, SVN en DESFIRE

Lecot raadde sleutelhangers aan volgens het DESFIRE-protocol aan. Dat is momenteel de veiligste RFID-chip op de markt. Het maakt dit systeem ideaal voor de bescherming van identiteiten en persoonlijke gegevens. Zo’n encryptie wordt bijvoorbeeld ook gebruikt voor betaalkaarten.

SALTO, meer bepaald SALTO SPACE, biedt een volledig geïntegreerd elektronisch platform voor toegangsbeheer. Inclusief een softwaresysteem om elk type deur of poort in het gebouw op een efficiënte en veilige manier te beveiligen. In het SALTO Virtual Network of SVN verbind je eenvoudig standalone batterijgestuurde sloten of sluitsystemen op netstroom.

Een virtueel netwerk

Het SALTO Virtueel Netwerk of SVN is heel gebruiksvriendelijk. Het verbindt alle systemen in één netwerk, of het nu over batterijgestuurde, standalone of bekabelde componenten gaat. Het SVN zorgt ervoor dat de eindgebruiker steeds actuele gebruikersinformatie heeft voor alle toegangen.

Deze technologie is bovendien grotendeels draadloos en werkt met gebruikerssleutels als ID-dragers. Iedere gebruikerssleutel draagt zijn eigen autorisatie mee en wordt door de beheerder al dan niet beperkt in de tijd. Hierdoor is het niet nodig om wijzigingen aan te brengen in de offline deuren via een programmeertoestel; de sleutel weet welke deuren al dan niet mogen openen voor de gebruiker in kwestie. Een ander voordeel is dat sleutels die verloren gaan of gestolen worden snel en efficiënt te blokkeren zijn via andere gebruikerssleutels.

De online toegangspunten downloaden de toegangsinformatie en vernieuwen de toegangsrechten van de gebruikers. Daarom vind je deze punten meestal aan de primaire toegangspoorten van een gebouw. Het zijn cruciale contactpunten: is de informatie op de ID-drager niet vernieuwd, zal geen enkel volgend punt binnen het gebouw toegankelijk zijn voor de gebruiker.

Dankzij de expertise van de Protecta installatiedienst heeft Sint-Jan Berchmans een duidelijk sluitplan, het beslag om dit plan te ondersteunen, én de software op alle elementen uit het plan naadloos te laten werken. Hierdoor beheert de school de toegang tot de gebouwen vanop 1 centraal punt.

Een kostenefficiënt systeem

Door te werken met bekabelde online toegangspunten aan de buitenzijde van de gebouwen en draadloze toegangscontrolesystemen aan de binnenkant, creëerde Protecta een kostenefficiënt systeem. Over het algemeen is het een pak duurder om met bekabelde systemen te werken. Zeker als je veel gecontroleerde toegangen hebt.

De som van de componenten voor bekabelde oplossingen zoals de bekabeling zelf, de elektrische slotvergrendeling, de wandlezer, de controller, de voeding enz. zorgt voor een hogere eenheidsprijs per deur in vergelijking met batterijgevoede systemen.

Elk project is anders en de behoeften van eindklanten zijn nooit hetzelfde. Daarom vertrekt Protecta steeds van de wensen van de gebouwbeheerder om een systeem voor te stellen. Hierbij kijken we bijvoorbeeld naar de functionaliteit en de gebruiksfrequentie om te bepalen welk systeem het beste past.

Dienst na verkoop

Ook na de installatie van de systemen is Protecta maar een telefoontje of mail verwijderd. Zo gaven de Protecta software engineers een workshop over het gebruik van de software om de toegang tot en binnen de schoolgebouwen te personaliseren, te beheren en te analyseren.

Een systeem dat zoveel mogelijkheden en flexibiliteit biedt als dat van Sint-Jan Berchmans, heeft anderzijds ook een valkuil. Om ervoor te zorgen dat het schoolbeheer daar niet in verloren loopt, werd tijdens de workshop daarop ingespeeld. Professionele uitleg en begeleiding speelde een zeer grote rol in het gebruiksgemak van de volledige oplossing die Protecta aanreikte.

Mocht er in de loop van de jaren iets fout lopen met de software of de hardware, snelt de interventieploeg van Lecot te hulp.