Veiligheid en automatisatie in het Lecot Service Center

Wie langs het stukje R8 tussen afrit Heule en afrit Kuurne passeert, kan niet om het nieuwe Service Center van Lecot heen. Het Lecot Service Center (LSC) fungeert als de hoofdzetel van Lecot waar ruim 350 medewerkers werken. Zo’n grote groep werknemers én extra bezoekers in alle comfort en veiligheid onderdak bieden, dat was een werkje voor Team Protecta.

Ontdek in de video en onderstaande reportage hoe Protecta oplossingen biedt om van een kantoorgebouw zoals het LSC een comfortabel, veilig en toekomstbestendige werkplek te maken.

Projectdetails

Jaartal: 2020
Locatie: Heule
Projectpartners:
- Aannemer: Willy Naessens
- Architect: Architectenbureau DBG
- Bouwheer: Lecot
- Onderaannemers:
  - Toegangsbeheersystemen: Lecot Protecta
  - Binnenafwerking: Potteau, Genisol, AVC
- Studiebureau: BM Engineering

De grootste uitdagingen van de bouwheer

Tijdens de laatste fasen van de opbouw van de nieuwe LSC-vleugel aan de Vier Linden in Heule, was er in het anders zo bedrijvige kantoor weinig beweging te merken. Het coronavirus had ook bij Lecot voor een absurde situatie gezorgd. Gelukkig was er de maanden ervoor hard gewerkt aan een werkplek die aan alle behoeften van de directie en werknemers voldoet.

Werkcomfort voor werknemers

Voldoende plek om je fiets of wagen te parkeren. Zowel voor collega’s als gasten. Dat was een van de voorwaarden van de directie waarop de bouwplannen voor het LSC zijn gebaseerd. Persoonlijke spullen en veiligheidskledij eenvoudig – en veilig – kunnen opbergen, was een tweede.

Daarnaast wilde Lecot investeren in een binnenklimaat waar het comfortabel werken is. Ongeacht de temperatuur buiten. Dit op een klimaatvriendelijke manier en met aandacht voor luchtkwaliteit. Hierdoor was een ook innovatief ventilatiesysteem cruciaal.

Veilige werk- en ontmoetingsplek

Naast een voorliefde voor een open kantoorlandschap, die de transparantie van Lecot als onderneming zou benadrukken, wilde de bouwheer ook een uitermate goed beveiligd kantoor. Enerzijds op vlak van toegang tot de gebouwen, anderzijds op vlak van brandveiligheid.

Hiervoor gaf Lecot het Protecta-team de opdracht om het meest geschikte toegangsbeheersysteem voor het LSC voor te stellen. Van bij de start was het de bedoeling dat collega’s en gasten vlot door het gebouw konden navigeren. Tenminste, in de delen waar ze toegang toe mogen hebben.

Zo moest het systeem toelaten dat de beheerders op elk moment toegangen konden toewijzen of terug intrekken. Dit op basis van deze triggers:

Tijd: enkel op werkdagen of ook in het weekend? Voor onbepaalde duur of tijdelijk?
Locatie: in bepaalde ruimtes of in het hele gebouw?

Het antwoord van Lecot Protecta

122 werkposten, 12 vergaderzalen, plaats voor 250 collega’s. Een straf gebouw voor een straffe bende. Niet in het minst dankzij de slimme software en elektronische deurbeslag van SALTO, vluchtwegtechniek van dormakaba, het gesofisticeerde systeem voor HVAC, de automatische raamverduistering van Renson, én verregaande brandveiligheid.

Geautomatiseerde, gecontroleerde toegang

Tijdens de openingsuren gaan de schuifdeuren van de inkom automatisch open. Buiten kantooruren zijn de deuren afgesloten, tenzij voor wie een badge of smartphone app heeft. Die openen de schuifdeuren via een badgelezer. Via gebruiksvriendelijke software passen de gebouwbeheerders van het LSC de toegang per gebruiker – en dus per badge – aan.

Een aanmeldpaal met videofoon staat tijdens kantooruren in verbinding met onze receptioniste Caroline die met een simpele druk op de knop toegang tot het gebouw verleent. Buiten de kantooruren wordt de videofoon doorgeschakeld naar een smartphone waarmee de deuren van op afstand worden bediend.

Veilige levering van kleine pakketten

Aan diezelfde toegangsdeuren pronkt een moderne toren van pakketbrievenbussen. Medewerkers die online bestellingen doen of leveranciers die om het even wanneer een pakje willen leveren, doen dat in deze toren. Wordt het pakket in de brievenbus gedeponeerd, krijgt de medewerker een pushbericht via de app of e-mail.

Brandveiligheid troef (vluchtwegtechniek)

Ook binnen zijn toegangsdeuren, kasten en lockers voorzien van elektronisch bouwbeslag. Dat is heel veilig en controleerbaar. Enkel wie toestemming heeft om op een bepaald moment op een bepaalde plek te zijn, slaagt erin de deuren te openen met z’n badge of smartphone. Wie geen badge heeft geraakt enkel in de publieke delen van het LSC.

Maar wat bij brand wanneer iedereen het pand zo snel mogelijk moet verlaten? Het slimme elektronische bouwbeslag ontgrendelt de nooddeuren automatisch en onmiddellijk van zodra het brandalarm in werking treedt. De trappenhal achteraan het gebouw die toegang verleent tot de deuren die enkel bij evacuaties mogen worden gebruikt, zijn elektronisch en mechanisch beveiligd volgens de geldende Europese normen (EN13637). Denk hierbij aan een zelfvergrendelend motorisch paniekslot en ruststroomvergrendeling.

Automatisch klimaatbeheer

De automatische zonnewering van Renson beschut de Lecot-medewerkers tegen de ongemakken van fel inkomend daglicht en snel opwarmende ruimtes door directe zonnestralen. De HVAC-systemen zijn gestoeld op het principe van lucht-water-warmtepompen. Samen met de ventilvectoren worden de kantoren perfect gekoeld of verwarmd. Daarnaast biedt de vloerverwarming in de inkom en het atrium voor prettige warmte.

Met een partner als Renson werd Lecot Service Center voorzien van een top-notch ventilatiesysteem. Via een luchtgroep van het type recuperatiegroep en heeft een hoogrendement absorptiewarmtewiel met mogelijkheid tot bypass. In andere – minder technische – woorden: de aanwezige warmte in de afgevoerde lucht doet de temperatuur van de verse lucht van buiten stijgen. In de winter zorgt een verwarmingsbatterij in de luchtgroep ervoor dat de lucht voorverwarmd wordt.