Handige functionaliteiten

“Mijn lijsten” is te vergelijken met een verlanglijstje zoals je dat kent van andere webshops: een overzicht van producten die je vaker aankoopt, zodat je vlotter kan (her)bestellen zonder de artikels telkens opnieuw te moeten zoeken. Lijsten zijn enkel beschikbaar voor professionele gebruikers.

Er zijn twee types:

• Persoonlijke lijsten: enkel zichtbaar en te beheren door de gebruiker zelf.
• Bedrijfslijsten: gedeeld binnen een facturatieklantnummer en centraal beheerd door de Administrator van het account.

Je beheert je lijsten via het overzicht “Mijn lijsten” in je account. Hier kan je lijsten aanmaken, hernoemen en verwijderen, snel naar de inhoud navigeren, filteren op type (persoonlijk of bedrijf) en sorteren (bv. recent gewijzigd). Je gebruikt lijsten om producten toe te voegen en te organiseren, in bulk te beheren (verplaatsen, kopiëren, verwijderen), in één keer aan de winkelwagen toe te voegen voor herbestellingen, en om een beperkte catalogus te creëren waaruit gebruikers mogen bestellen. Importeren doe je via een CSV-bestand; exporteren kan naar CSV.

• Via de knop 'Toevoegen aan lijst' die je bij elk artikel op een product- of overzichtspagina terugvindt.
• Ken je je artikelnummers uit het hoofd? Importeer dan een CSV-bestand met je artikelnummers en aantallen. Upload het bestand, valideer de inhoud (gevonden/niet-gevonden producten) en bevestig de import. Dit versnelt de toevoeging van grote aantallen producten aanzienlijk.

Ja, via bulkacties (met de aanvinkvakjes op de lijstdetailpagina) kan je meerdere producten toevoegen aan de winkelwagen, verplaatsen of kopiëren naar andere lijsten, of verwijderen.

• Het type lijst kies je wanneer je de lijst aanmaakt: je kan een bestaande lijst niet omzetten naar een bedrijfslijst. Wat je wel kan doen, is je persoonlijke lijst exporteren en ze opnieuw importeren als bedrijfslijst.
• Bedrijfslijsten worden beheerd door de Administrators van het account; andere gebruikers kunnen ze raadplegen en gebruiken. Alle gebruikers met hetzelfde klantnummer zien een bedrijfslijst in hun overzicht.
• Je persoonlijke lijst rechtstreeks delen met een individuele gebruiker kan niet. Wel kan je je lijst exporteren en doormailen naar een andere gebruiker, die ze dan als een eigen persoonlijke lijst kan importeren.

Je kan via de knop “Exporteren” je lijst exporteren naar een CSV-bestand. Dat bevat de artikelnummers, de omschrijving, de aantallen en de prijs.

Bestelaanvragen zijn de “goed te keuren lijsten” of “validatielijsten” van vroeger. Via bestelaanvragen kan je je medewerkers zelf laten bestellen zonder dat je de controle over de bestelde artikelen verliest. In plaats van meteen af te rekenen, dienen zij een bestelaanvraag in.

Via een goedkeuringsregel bepaal je welke rol de bestellingen van de andere rollen moet goedkeuren. Zo werkt het:

• Stel een goedkeuringsregel in die bepaalt welke rol moet goedkeuren en voor welke rollen die dat zal doen (zie ook “Goedkeuringsregels” onder “Account, registreren en inloggen”).
• Gebruikers met een rol die goedkeuring nodig heeft voor bestellingen, dienen vanuit hun winkelmandje eerst een bestelaanvraag in alvorens af te rekenen.
• De goedkeurder ontvangt de aanvraag en kan de artikelen en aantallen nakijken, en daarna de aanvraag goedkeuren, aanpassen of weigeren.
• De administrator kan altijd goedkeuren, ook al is die niet expliciet als goedkeurder aan de goedkeuringsregel toegevoegd.

De administrator kan per goedkeuringsregel in het gebruikersdetailscherm van elke ontvanger (ook van zichzelf) aanduiden of die een e-mailnotificatie wil ontvangen. Standaard ontvangt elke goedkeurder een e-mail wanneer er een bestelaanvraag is.

Sluit je je aan bij Easy Scanning, bezorgen we je een handscanner met oplaadstation, allemaal draadloos verbonden met je computer. Daarmee scan je de barcodes uit je magazijn, werkplaats of werf om van daaruit te bestellen. Je hoeft enkel nog de gewenste bestelhoeveelheid in te vullen. De gescande bestelopdracht wordt opgeladen via Lecot.be. Via de website kan je nog aanpassingen doen en de bestelling met één druk op de knop doorsturen.

De voordelen:

• Eenvoudig scannen als je bepaalde artikelen nodig hebt
• Steeds het correcte artikel bestellen
• Snel bestellingen valideren of aanpassen via Lecot.be

Scan je een barcode die niet gekend is bij Lecot, dan kan je de lijst van gescande producten niet toevoegen aan je winkelwagen. Onderaan de lijst zie je meteen welke producten ongekend zijn. Verwijder die en je kan verder met bestellen.