Goedkeuringsregels bepalen welke bestellingen pas worden doorgegeven na validatie en wie valideert. Deze regels worden beheerd door de Administrator en zijn gebaseerd op de rollen binnen het facturatieklantnummer.
Een correct ingestelde goedkeuringsregel zorgt ervoor dat bestellingen automatisch in een goedkeuringsflow terechtkomen voor ze definitief worden geplaatst. Ze kunnen ook worden gebruikt om bestellingen die via Easy Scanning (de handscanners van Lecot) worden gedaan, door een specifieke rol te laten goedkeuren. Iedereen met de Admin-rol kan alle bestelaanvragen goedkeuren.