Bestelaanvragen zijn de “goed te keuren lijsten” of “validatielijsten” van vroeger. Via bestelaanvragen kan je je medewerkers zelf laten bestellen zonder dat je de controle over de bestelde artikelen verliest. In plaats van meteen af te rekenen, dienen zij een bestelaanvraag in.
Via een goedkeuringsregel bepaal je welke rol de bestellingen van de andere rollen moet goedkeuren. Zo werkt het:
- Stel een goedkeuringsregel in die bepaalt welke rol moet goedkeuren en voor welke rollen die dat zal doen (zie ook “Goedkeuringsregels” onder “Account, registreren en inloggen”).
- Gebruikers met een rol die goedkeuring nodig heeft voor bestellingen, dienen vanuit hun winkelmandje eerst een bestelaanvraag in alvorens af te rekenen.
- De goedkeurder ontvangt de aanvraag en kan de artikelen en aantallen nakijken, en daarna de aanvraag goedkeuren, aanpassen of weigeren.
- De administrator kan altijd goedkeuren, ook al is die niet expliciet als goedkeurder aan de goedkeuringsregel toegevoegd.
De administrator kan per goedkeuringsregel in het gebruikersdetailscherm van elke ontvanger (ook van zichzelf) aanduiden of die een e-mailnotificatie wil ontvangen. Standaard ontvangt elke goedkeurder een e-mail wanneer er een bestelaanvraag is.
