Een goedkeuringsregel maak je aan via Mijn Account, waarbij je vervolgens voor “Goedkeuringsregels” kiest. Deze optie is enkel zichtbaar voor gebruikers met een Admin-rol.
Wanneer je een goedkeuringsregel aanmaakt, definieer je:
- Naam van de regel
- Actief/inactief-status
- Wie moet goedkeuren (rol van de goedkeurder)
- Wie goedkeuring nodig heeft (rol van de besteller)
De regel is na aanmaak onmiddellijk actief voor alle gebruikers met de betrokken rollen. Goedkeuringsregels gelden vanaf dan voor alle orders. Het is niet mogelijk om bepaalde drempels of voorwaarden in te stellen.