Que sont les listes à approuver ou à valider ?

Les listes à approuver ou à valider sont un moyen pratique de permettre à vos employés de commander eux-mêmes sur notre boutique en ligne sans perdre le contrôle sur les articles commandés.

Vous êtes administrateur ? Procédez comme suit :

  • Ajoutez les utilisateurs qui sont autorisés à ajouter des éléments à la liste avec le  rôle Listes de validation.  Pour cela, il faut utiliser le menu Utilisateurs dans le menu de votre compte. Ici, vous les activez et les associez au bon numéro de client.
  • Avec ce rôle, ils peuvent désormais commencer à ajouter des articles à la liste à approuver / liste de validation.
  • À partir du panier, les utilisateurs peuvent ensuite compléter la liste et ajouter des informations supplémentaires à titre de référence. Il peut s’agir d’un nom de chantier ou d’un projet.
  • Immédiatement après, vous recevrez en tant qu’administrateur un e-mail vous indiquant qu’une liste est prête à être approuvée.
  • Allez à Listes à approuver sous le menu du compte. Vous voyez ici les listes à approuver par vous, dans lesquelles vous pouvez vérifier les articles et ajuster les quantités si nécessaire. Lorsque vous ajoutez le contenu de la liste à votre panier, vous pouvez également ajouter des articles supplémentaires.
  • Si, en tant qu’administrateur, vous êtes d’accord avec le contenu de la liste, vous pouvez, à partir d’ici, passer à la commande définitive de ces articles. 
 
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